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八月第四周周例會議紀要

作者: 發布于:2018/10/5 13:47:01 點擊量:

教我扑克牌魔术 www.howerk.com.cn 八月第周周例會議紀要

 

36號)

會議時間:8月27日19:00

會議地點:公司大會議室

主持人:董事長

參會人員:丁君、劉晶、石超、王小艷、肖玲、傅立威、聶鑫、蔣宏佳、周顯云、劉金德、楊簿、萬敬芝、方小金

會議議題:一、新同事自我介紹。

二、董事長對各部門工作要求。

三、未完工作任務的跟進。

會議內容:

一、新同事自我介紹——人事部經理萬敬芝

我是新來的人事經理萬敬芝。之前我沒有從事過房地產和商業商場這方面的經驗。但是老板給了我這個機會,今天與老板溝通了很多,對錦陽投資各方面長期發展也了解了很多。錦陽能在當地精雕細刻十年,肯定有它的成功經驗。我希望大家在工作中能相互配合,一起學習,把錦陽做大做強。畢竟我在這方面沒有什么經驗,在以后的工作中我們一起探討,有問題可以指出來,坦誠的交流。我們所有的工作都是對事不對人。因為我們的共同目標就是把錦陽做大做強。謝謝大家!

二、董事長對各部門工作要求:

(一)物業的工作重點及要求

1、收費:

1)成立收費領導小組,明確負責人,下達清收任務,一周結一次帳,錦陽,物業兩方財務參加,明確未收額。

2)通過收費掌握的情況和問題,一周跟相關部門交換一次意見,相關部門必須立即著手實質性的解決問題,并反饋,保留反饋實事記錄。

3)必須做到應收,盡收,不講客觀。

2、人員,車輛出入登記服務管理。

1)人員出入小區:要分得清是業主還是訪客,業主出入要打招呼,業主帶重物回家要幫忙,護送回家,訪客出入要登記,明確問清楚他找誰,而且要向業主確認后才能放行,要登記。

2)車輛出入要分得清該車是買了車位還是租了車位的車輛,既沒買也沒租的一律不能停在地下車庫,訪客車輛一律停在指定位置。

3)所有車輛不準亂停、亂放。必須都要有監管,而且要有監管記錄。

3、環境衛生服務:

1)整個小區必須做到衛生整潔,無垃圾存留。

2)公共大堂的門、窗、樓道、物業用房及物業辦公用場地,必須做到門窗干凈,物品存放在序。

3)消防通道必須保證暢通,不能堆放任何物品。

4、整個的設備、設施的管理——劉金德和周顯云共同完成。

1)各類設備、設施按規定要求的檢查記錄、保養記錄、零部件更換記錄。

2)各類設備設施的除塵、防銹處理記錄。

3)各類設備設施的安全,正常運行記錄,必須確保設備設施的安全運行。

5、房屋質量的投訴處理。工程部和物業公司共同完成。

1)接到投訴后,要登記投訴的詳細信息,根據登記的信息組織實施地查勘,對查勘情況進行責任劃分,誰的責,誰負責的處理原則。

2)從接到投訴到處理問題,常規的不能超過48小時,要進行實質性處理,解決問題后要進行三方驗收并形成驗收記錄表,三方簽字存檔(業主、物業及工程部、施工單位);緊急問題的處理不能超過10分鐘,先解決首要問題,再作后續根治處理,處理后要求驗收。

6、全面推行三個文明。

1)文明著裝。

2)文明用語。

3)文明行為。

4)規范勞動紀律,規范行為準則。

5)必須做到工作有規范,做事有秩序。

7、物業公司可以根據以上要求制定各項工作細則。

(二)工程部的工作重點及要求

1、三期動工:程海濤回復9月15日之前扎土車不能進城,因為現在在迎檢。董事長要求:這段期間做好結算和物業公司的對接工作。

1)交地、騰地的落實,涉及的部門有哪些要清楚。

2)設計圖紙的完成,完成后圖紙送審。

3)同時啟動圖紙內審,內審的主要方面有:戶型實用性,一、二層的動線,外觀,空調主機折安裝位置(住宅和一層商鋪)各專業的組合,標商(道路、廣場、一層商場所、商鋪),三層住宅與二層屋頂花園的標高。水、電、消防、電梯、入戶大堂、公共通道等方面的合理性,層高,一商場層高,地下室層高,住宅層高等其它方面審查。

4)各單項工程的合同價的調查、確定。各單項工程的合同條款的制定。

5)報建工作的準備。

6)施工場地達到施工條件的各項工作的完成。

2、驗收、辦證。已明確要求。

3、結帳。已明確要求。

4、一、二期的房屋業主的質量投訴處理。已明確要求。

5、以上工作每周結一次工作完成的帳。

(三)銷售部的工作重點及要求:

1、11棟、13棟、8棟、地下車庫銷售工作的推進。要把銷售信息釋放出去,而且覆蓋面要廣,要有成交量。

2、要招租的要租出去。

3、到期的租金要收回入庫。

4、有要銷售貨量一覽表,含蓋所有的商業屋業,明要招租一覽表,有要收租、租金收回一覽表。

5、三期蓄客。

6、以上工作部門采取了哪些具體的措施。完成了哪些具體工作,一周結一次工作完成帳。

(四)財務部的工作重點及要求:

1、三家公司的收、支審計,三家公司的財務審計,三家公司的帳目清理。

2、公司的資產盤點、盤存。制成資產目錄表。

3、規范大樓收銀流程、預防漏洞。

4、規范所有采購流程,預防損失。

5、規范收支兩條線,預防混亂。

6、做到應收盡收、應付盡付建立完備的財務管理體系。

(五)百貨大樓的工作重點及要求:

1、貨品調整,已明確要求。

2、人員調整,已明確要求。

3、各項工作管理,已明確要求。

4、以上工作請列出工作一覽表。

(六)行政、人事部的工作重點及要求:

1、建立人事檔案,清理人員編制。

2、培訓、學習、考試上崗(常態化)。

3、合格的人員重新定崗、定責、定考核辦法。

4、制定各崗位的培訓、學習計劃內容、時間、人員名單、培訓負責人,搞好培訓學習場地建設。

5、定各項規章制度,勞動紀律,行為準則優先。

6、搞好評先、評優工作,制定獎、懲標準。

7、搞好各類合同(含勞動合同)存檔的管理工作。建好檔案室(含人事檔案、合同檔案、證照檔案、公文檔案、各類材料檔案等)。

8、搞好公司官網建設,錦陽簡報復刊。

9、成立法務部。

10、加大人才引進招聘力度。

11、監督、檢查各部門的工作形成制度,落到實處。

(七)其他內容:

1、對物業公司代表劉金德提出表揚,物業工作開展的很好,關鍵還是靠你們自身。

2、今后的例會由王小艷和萬敬芝主持,丁君總結。

3、劉晶的招標說明書寫的很好,先征求他們的意見然后再征求我的意見。

4、聶鑫的工作意識和擔當意識都要加強。

床(1.8、1.5、1.2)、沙發、餐桌(8人位或6人位)。

5、由于方小金崗位的特殊性需要重新招一名文員,主要負責會議紀要,今天的會議紀要上班之前放到桌子上。

6、工程部所有的同事都要參加周一的周例會。

7、物業公司先進要獎勵,后進要懲罰,獎勵要有條條框框。

8、我們要規范化、秩序化和精細化,需要各部門配合,主要負責人王小艷和萬敬芝。

9、王總哪邊要給個回復,已打電話確認,要今天給回復,不要今天也要給回復,如果今天沒有給回復視為不要。

10、滔博阿迪哪里協議是兩年,如果繼續合作物業費和電費要有所提升,然后工程部哪邊降低精裝成本。

11、工程部要控制成本,成本增加就沒有競爭力了,戶型要落地。主臥、客廳、餐廳等。

12、有想法都不反對,要有序的推進,要有反饋機制。

13、品牌問題要一個個落地。

14、商場形象、產品貨品形象,需要裝修就一定要裝修。

15、星期三的培訓丁君負責授課,在培訓之前先唱國際歌的第二段。

16、19棟車位的問題,先了解情況,找準方法。

 三、未完成工作任務跟進。

(一)程海濤:

1、工作內容:樁基單位的確定。

2、未完成原因:等圖紙出來后施工單位準確報價。

3、預計完成時間:一個星期。

(二)聶鑫

1、工作內容:19號樓廣告牌的問題。

1)未完成原因:需要重新確定方案,建議租出去,用鋁合金分幾個小塊固定。

2)預計完成時間:待定。

2、工作內容:三期臨時接待點的問題。

1)未完成原因:老板要看效果圖,現在制作不出來。

2)預計完成時間:待定。

(三)丁君:

1、工作內容:電力局基建工程繳費訂購設備問題。

2、未完成原因:沒有交錢。

3、預計完成時間:待定。

四、各部門協調問題

(一)傅立威:人員招聘問題。先確定點,再確定人。

1、招聘點:步行街、銀水湖公園、龍珠湖公園。

2、招聘人:一男一女,李銳和李磊可以派出去,其它的點可以要物業公司派一名保安。

(二)王小艷

1、大家的工作目錄表要按時交。

2、各部門提的人員編制需求都已經在招了。

五、董事長對其它工作核心問題的要求。

(一)招聘力度要加大;現在人員編制不夠,人少了要有人來做事。

(二)三期動工,要實質性的東西;該談要談了,該簽的要簽了。

(三)大樓調整要有動作實施下去;不能只講原因,所有條件都支持,國慶節之前部分品牌要開業包括廣場也要利用。

(四)該收的收,該租的租都要到位。

 



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