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9月第3周周例會議紀要

作者: 發布于:2018/10/5 13:45:42 點擊量:

教我扑克牌魔术 www.howerk.com.cn 9月第3周周例會議紀要

 

40號)

會議時間:9月17日19:00

會議地點:公司大會議室

主持人:王小艷

例席人員:董事長

參會人員:丁君、傅立威、劉晶、萬敬芝、王小艷、劉金德、周顯云、孫建林、程海濤、蔣宏佳、趙洋、劉懿、楊簿

缺席人員:聶鑫

記錄人:王小艷

會議議題:各部門上周工作完成情況匯報

 

 

     2018年9月17日晚上7點,行政部王小艷在公司會議室主持召開2018年第40次高管周例會,聶鑫因家庭原因缺席,其他相關人員準時參會?;嵋榧鴕縵攏?/span>

一、各部門上周工作任務完成情況匯報,本周工作計劃

(一)工程部丁君:

1、上周未完成:

1)三期騰地拆遷工作全部完成。

2)三期總圖批復國土證辦理后,辦理蓋章。

3)8、9、10總證辦理;提交所有資料,辦理總證。

4)基建變壓器交費,辦理。

2、本周工作計劃:

1)三期交地。

2)8、9、10號樓辦總證。

3)全紅志水電結算。

4)宗輝裝修結算。

5)電力局繳費。

6)三期自來水繳費施工。

(二)招商部傅立威:

1、上周工作任務完成情況:

1)第一輪進駐品牌(JEEP,CAN-TORP戶外,健足樂)已完成。

2)中秋國慶活動及外廣場特賣,方案完成,外展蓬還未落實。

3)導購招聘持續在做,本周已招聘導購4人。

4)一樓臨街位置招商(太平鳥男裝和周六福),未完成。

5)第二輪品牌進駐(萊茨/雅鹿/博尼生活館),前期合同已完成。

2、本周工作計劃:

1)JEEP,CAN-TORP戶外,健足樂圖紙道具按時間節點到位,確保國慶前一定開業,并落實開業活動及宣傳,本周確定到貨時間和一些基礎裝飾。

2)中秋國慶方案的準備(宣傳,物料,商品,人員準備,外場特賣)。

3)萊茨合同簽訂和裝修進場。

4)2F特賣場場地(玖迪詩、金舶萊和圖案)/萊茨位置的裝修。

(5)新進品牌與億鴻專柜簽訂合同,并落實合銷售編碼和單品管理、

(三)銷售部蔣宏佳

1、上周工作任務完成情況:

上周工作存在最大的問題就是租金收取,原定計劃未完成,本周應全力加大力度,采取強硬措施,確保租金收取到位。

2、本周工作計劃:

1)租金收取紅黃藍、麥吉酒店、教森籃球已經超時,紅黃藍租賃合同需要調整,教森籃球已經約定明天是最后期限,如果不交則采取強硬措施,麥吉租金本周會繳納一部分,薇密酒店已30萬元,余下的30w本月28號之前交完,富蘭城堡已經全部交完,時尚金典和時尚食城已電話溝通過完國慶期之后交一步。             

2)11#業主(三戶)續租協議簽訂、招商合同簽訂,需要財務部協助。                             

3)中秋、國慶特賣活動準備及執行。

(四)財務部劉晶:

1、上周工作任務完成情況:

1)工資核算及發放。                                                        (2)聯營專柜結算單確認。                                               (3)億鴻、錦陽、物業公司三家賬套結賬。                                       (4)三家公司稅費申報及繳納。                                        (5)億鴻公司庫存數據統計。                                                      (6)物業公司日常費用及收入統計及臺賬登記。                                    (7)新進自營專柜(三個)合同簽訂及保證金支付。                                          (8)工程結算單據審核。

都已完成。

2、本周工作計劃:

1)新進專柜合同條款的簽訂,個體工商戶商場經營條件確定及與商場合同確定;

2)整理從開業至今各自營專柜銷售單據,并錄入電腦。

3)與JEEP及駱駝、健足樂合同簽訂并回寄品牌公司。

4)物業公司日常收入及費用的錄入。

5)督促并協助運營做好自營品牌夏款退貨的清理及包裝。

6)與運營部討論本期促銷活動事宜。

(五)工程部程海濤:                                                                                                                                                                  1、上周工作任務完成情況:

1)全志水電合同外的結算。已完成合同外管網及橋架的量審核。

2)樁基單位的確定。未完成,星期一出來圖紙。

3)三期土方開挖現場管理。新來的同事做標工測量,我來復核,其它工程部同事的分工:趙負責裝修主要是商場阿迪達斯、Jeep和健足樂。楊簿主要負責物業投訴處理,11#樓背面道路的修補(當時富蘭城堡和星河國際裝修時有挖壞,要求讓他們賠償)。

2、下周工作計劃:

1)全志水電合同外的結算。現場查看工程量,與圖紙對比,審核工程量。

2)樁基單位的確定。至少三家樁基單位報價,編制預算,約談樁基單位,確定綜合包干單價,確定工期,簽訂合同,確保質量。

3)三期分部分工程、主材詢價。

4)三期土方開挖現場管理。測量標高,現場協調,技術交底,安全交底。

5)19#樓弱電工程的再次審核。現場查看工程量,與圖紙對比,審核工程量。

(六)防損部孫建林:

防損安保是一些基礎日常和消防工作。有些工作需要工程部配合,由于現在商場裝修店鋪比較多,希望工程部能規范裝修進場流程,完善手續之后進場。

(七)信息設備部周顯云:

1、上周工作任務完成情況:

1)兒童樂園無線設備維護。

2)自營電腦維保。

3)19棟亮化電控箱故障處理。

4)19棟消防主機火警故障處理。

5)淘氣堡設備維保。

2、本周工作計劃:

1)百貨商場收銀機維護。

2)錦陽豐瑞電梯維保跟進。

3)百貨大樓一樓風機開關發熱更換。

4)錦陽豐瑞電梯機房照明恢復。

5)淘氣堡水床換水。

(八)物業劉金德:

1、上周工作任務完成情況:

上周工作重點放在十九棟地下車庫的管控上,目前已出售9個車位。

2、本周工作計劃:

1)繼續做好管控車庫。

2)配合上級創省級文明縣城完善宣傳資料,做好宣傳工作,

3)配合房管局清理小區衛生死角,綠化中的雜草,

4)監督電梯維保公司對到期電梯進行年檢維保。

5)物業費收取,收費小組兩人已經撤回來了,主要是對8.9.10棟進行張貼催繳。

(九)行政人事部萬敬芝:

1、上周工作任務完成情況:

1)招聘:已有2名導購入職,1名會計面試,由于薪資的問題沒有談妥,水電工程師已經預約了1名,明天面試。

2)商場培訓:上周已經進行了兩次培訓,員工行為規范和考核指標,這周簽字的內容會落實完。

2、本周工作計劃:

1)招聘:節前保證10名導購到崗,已向楊董匯報了。

2)培訓:會與王經理一起做。制度會配合王經理一起做;管理層的考核是一個月4次的周報要完成。如果到月底4次周報的內容沒有完成那就要扣績效工資?;閽憊さ目己酥饕切形莢?。

(十)行政人事部王小艷

1、上周工作任務完成情況:

1)工作細則的上交情況,目前已經有四個部門上交了,其他部門抓緊上交。

2)其他工作均已完成。

2、本周工作計劃:

1)清理官網建設內容,該更新的及時更新,發布新內容,加快錦陽簡報的發刊工作。

2)做好周三思想培訓。

3)收集并督促修改各部門各崗位工作細則工作內容工作要求等

4)完善商場各崗位行為準則和工作紀律。

5)制定管理層考核指標。

3、上周出現的一系列問題通報:

1)物業公司投訴電話,有些業主打到總公司來了,物業要做好投訴接待工作。

2)商鋪辦證的問題,有客戶上公司吵鬧,說收了錢不辦事,他們只是想要一個說法,請銷售部做好后續服務工作。

3)商場這一塊的培訓,現在已經進行了兩周,準備用帶薪培訓的方式,一個班次一節課,采取視頻配文字和現場演練模式???/span>合格后上崗,主要是針對店長導購收銀的培訓,培訓地點由小會議室(大樓)改到大會議室(總公司),這邊要請傅立威配合安排。

4)關于商場的工作紀律問題,玩手機的現象還是很普遍,禮儀禮貌問題,竄崗問題存在。

5收銀編制問題,現在有8個人的編制,要調整到7個,調整方向主要是三樓的收銀臺有2個要調整合并成1個。

6)關于大樓加班申請的審批。8月的加班申請單有四五十個。加班流程要規范起來。首先由大樓調查是否需要加班,如果有需要,負責人簽字上報行政部,由行政部調查協調,若確實需要加班,則上報董事長審批后加班。

7)關于大樓轉正、離職手續的規范,要及時將填寫規范的轉正、離職表上交行政人事部。

8)大樓招聘的問題。及時與行政人事部對接。

 

二、董事長對管理層提出的要求

信息設備部:維保要有記錄(本子和電腦都有),好臺帳管理。

工程部:及時對接,做好責任劃分,按照明確具體要求,查勘現場,然后再劃分責任,劃責要有表格,按棟劃分,一棟一個表,總共10個表,已經入住的沒有入住的按棟分出來,已經入住的哪些有問題,查勘現場,然后劃責。大樓結算,工程量是死的,按量結款,合同價已經定好的,一平方都不多給一平方也不少給??嵋謝嵋榧鴕?/span>,部門會議很重要,要到大會議室開會。

物業公司:工作計劃很清晰,要給自己加油鼓氣。

周例會:

1、公司對各部門已經安排好的工作和本周計劃完成的工作需要按要求手寫上交。

2、對控成本、保形象、搞好收支、管好設施設備等公司曾經對各部門下達過哪些具體要求,手寫上交。

3、以后周例會要列明以上的安排好的工作,哪些已完成,完成幾項工作,經不經得起檢查,哪些沒完成,沒完成的需要哪些部門幫助,對于月末未完成的要進行考核。

簽字自愿接受考核,行政部一份,董事長一份。

4、周例會只講工作,只總結不分析。

5、本職工作份內之事要清晰簡潔明了,杜決長編大論,做點干貨。要把工作秩序化、規范化、精細化,要體現到每一天中去。

  6、要改會風,不能流于形式。不賺錢企業會死,賺昧著良心的錢企業也會死,做違法亂紀的事也會死。所以我們只有做好本職工作。企業必須賺錢。

三、會議精神:

1、行政部要將黨支部搞起來,要發揮黨員的先鋒模范作用,不忽視領頭人的作用和榜樣的力量,我們要樹立榜樣,爭當先進,爭當模范,要有進步思想,可以樹立“先鋒模范隊”,不是黨員的可以推薦入黨。

2、比如把適合的人放到合適的崗位,讓他自己發揮更大的作用,一塊糖硬要當鹽用,怎么可能呢?我們要人盡其材、物盡其用。

3、

4、萬經理強調請大家一定要記得每天發周報和日報。先發給我,我整理好再發給楊董。月底要進行考核。

董事長要求:簡單點,一兩條,一兩行字就可以了。

(三)工程部:

1、2、討論幾個問題,要怎么解決?搞得好的表揚,搞的不好的要批評,要上報行政部,我們是一個團隊一個企業。我們要月月評先評優,比如大樓沒有評過先進,像周顯云,我們要從工作出發,行政部有責任,其它部門也有責任。評優評先要有依據。

(四)其他要求:

1、工程部屬于消耗部,就必須控成本。行政部也是一樣,要做到人盡其材。設備部是消耗部,要對設備做到及時的檢修和保養。物業公司和銷售部是創收的部門。財務部是分配的,多出主意。邏輯關系很順暢,每天知道干什么 該怎么干,有些是突發問題,有些是常規問題。

2、搞得好的要表揚,人人都要爭當先進。



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